Роль координатора встречи является дополнительной ролью, налагающей обязанность позаботиться обо всём, что необходимо для того, чтобы встреча прошла максимально гладко. Более подробная информация об этой роли содержится в разделе, посвящённом обязанностям Координатора встречи; самый близкий аналог этой роли в других организациях – пристав или церемонимейстер. Каждый клуб самостоятельно определяет, является ли роль координатора сменяющейся от встречи к встрече или постоянной. Поскольку эта роль связана с разнообразной «неблагодарной» работой (наведение порядка перед встречей, уборка после нее и т. п.), мы рекомендуем на каждой встрече привлекать на эту роль нового участника, а не закреплять её за кем-то одним.